Зимният сезон на работното място: превенция на рисковете от ниски температури и респираторни инфекции

С настъпването на студените месеци се променят не само метеорологичните условия, но и част от рисковете на работното място. Ниските температури, снегът и заледяванията са сред очевидните опасности за работещите на открито, но зимният сезон поставя и други важни въпроси – осигурен ли е подходящ микроклимат в работните помещения, има ли необходимата защита при работа навън и как могат да бъдат ограничени сезонните рискове за здравето на работещите.

Затова подготовката за зимния сезон не бива да се свежда единствено до осигуряването на зимно работно облекло. Това е подходящ момент работодателят да прегледа условията и организацията на труд, предприетите превантивни мерки и информираността на работещите.

Работа при ниски температури – кога студът се превръща в професионален риск?

Въздействието на студа не се определя единствено от температурата на въздуха. Значение имат също силата на вятъра, влажността, валежите, продължителността на престоя навън, физическото натоварване, използваното работно облекло и възможността за периодично възстановяване в подходящо помещение.

Особено внимание е необходимо при дейности, свързани с продължителна работа на открито – например в строителството, транспорта и логистиката, охраната, техническата поддръжка, комуналните дейности и други сектори.

Наредба № РД-07-3 от 18.07.2014 г. за минималните изисквания за микроклимата на работните места определя изискванията за защита на работещите както от неблагоприятен микроклимат на работни места в сгради, така и от неблагоприятни климатични условия при работа на открито.

При оценката на риска за работещите на открито се отчитат фактори като температура, слънчева радиация, валежи, мъгла и вятър. Необходимите мерки следва да бъдат съобразени с конкретната дейност и установения риск.

На практика те могат да включват промяна в организацията или работното време, подходящ режим на труд и почивка, осигуряване на работно облекло и лични предпазни средства, места за възстановяване на топлинния баланс и подходящи напитки.

При работа на изолирани места следва да се осигурят и подходящи средства за комуникация или наблюдение, както и организация за оказване на долекарска и първа медицинска помощ при внезапно влошаване на здравословното състояние.

При опасно зимно време организацията на работа трябва да бъде преразгледана

Особено внимание трябва да се обръща на официалните предупреждения за опасни метеорологични условия.

ИА „Главна инспекция по труда“ напомня на работодателите, че при обявен оранжев или червен код за ниски температури, обилен снеговалеж, дъжд, силен вятър и други неблагоприятни климатични явления условията на труд при работа на открито трябва да бъдат съобразени с конкретната обстановка.

В зависимост от риска може да се наложи промяна на работното време, въвеждане на по-чести почивки или временно възлагане на друга, по-безопасна дейност.

Тук е важно да се подчертае, че осигуряването на зимно работно облекло само по себе си не изчерпва превантивните мерки. Когато метеорологичните условия създават допълнителен риск, трябва да се прецени и начинът, по който е организирана самата работа.

Зимните рискове не се изчерпват с ниската температура

Сняг и лед по подходи, стълби, рампи и външни работни площадки увеличават риска от подхлъзване и падане. По-краткият светъл период и неблагоприятните метеорологични условия могат да влошат видимостта. Използването на допълнителни отоплителни уреди може да създаде електрически или пожарен риск, ако оборудването е неподходящо или се използва неправилно.

Затова сезонният преглед на условията на труд не трябва да се ограничава до въпроса „достатъчно топло ли е“.

Добра практика е преди зимния сезон да бъдат проверени:

• състоянието и обезопасяването на пешеходните маршрути, стълбите, рампите и външните площадки;
• осветеността на подходите и работните зони;
• отоплителните средства и безопасното им използване;
• наличието и състоянието на необходимото работно облекло и лични предпазни средства;
• организацията за почистване на сняг и обезопасяване при заледяване;
• готовността за реакция при внезапно влошаване на метеорологичните условия.

А какво се случва в работните помещения?

През зимата вниманието естествено се насочва към работещите на открито, но подходящ микроклимат трябва да бъде осигурен и на работните места в сгради.

Наредба № РД-07-3 определя гранични стойности за параметрите на микроклимата, включително температура, относителна влажност и скорост на движение на въздуха. Конкретните оптимални и допустими стойности зависят от периода на годината и категорията на извършваната работа.

Това означава, че не е коректно да се приема една универсална „нормална температура“, приложима към всяко работно място. При оценката трябва да се отчита и характерът и физическата тежест на извършваната дейност.

Зимният сезон и респираторните инфекции на работното място

Студените месеци обичайно са свързани и с повишено разпространение на грип и други остри респираторни заболявания. Когато хората прекарват продължително време заедно в закрити помещения, добрата профилактика може да помогне както за опазване на здравето, така и за ограничаване на отсъствията и нарушенията в нормалния работен процес.

Сред често публикуваните от Министерството на здравеопазването препоръки за предпазване от грип и остри респираторни заболявания са редовната хигиена на ръцете, избягването на близък контакт с болни хора, спазването на подходящ етикет при кашляне и кихане, редовното почистване или дезинфекциране на често докосвани повърхности и увеличаването на честотата на проветряване.

При симптоми на остро респираторно заболяване препоръката е човек да остане у дома и да ограничи контактите си с други хора. Министерството посочва и използването на медицинска маска като подходяща мярка в определени ситуации, когато близкият контакт не може да бъде избегнат.

За работодателя превенцията означава преди всичко да създаде условия добрите хигиенни практики да могат действително да бъдат прилагани – възможност за редовно проветряване, подходящи условия за хигиена на ръцете, поддържане на чистотата на общите помещения и информираност на персонала.

Какво е подходящо да напомним на работещите преди зимния сезон?

Инструктажът има най-голяма стойност, когато съдържанието му е свързано с реалните рискове на конкретното работно място, а не когато се свежда до формално запознаване с общи правила.

В зависимост от извършваната работа и установените рискове е подходящо служителите да бъдат запознати с:

• правилата за безопасна работа при ниски температури и влошени метеорологични условия;
• правилното използване на предоставеното работно облекло и лични предпазни средства;
• установения режим на работа и почивка при продължителен престой на открито;
• действията при силен снеговалеж, заледяване, силен вятър или друго опасно метеорологично явление;
• начина за сигнализиране при заледени и други опасни участъци;
• действията при признаци на преохлаждане или внезапно влошаване на здравословното състояние;
• безопасното използване на отоплителни средства;
• основните хигиенни правила за ограничаване на разпространението на сезонни респираторни инфекции.

Съдържанието следва да бъде адаптирано към конкретното предприятие. Рисковете за служител в административен офис са различни от тези за строителен работник, куриер, шофьор, охранител или служител по техническа поддръжка.

Необходим ли е извънреден инструктаж?

Тук е важно да направим едно нормативно уточнение.

Настъпването на зимния сезон само по себе си не е посочено като самостоятелно основание за задължително провеждане на извънреден инструктаж.

Съгласно чл. 16 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. извънреден инструктаж се провежда в определени случаи – например след трудова злополука или установена професионална болест, след пожар, промишлена авария или природно бедствие, при констатирани груби нарушения на правилата за безопасност и здраве при работа, при определени промени в технологичния процес, оборудването, работното място или организацията на работа, както и по предписание на контролен орган.

Наредбата предвижда извънреден инструктаж и в други конкретни хипотези. Съгласно чл. 16, ал. 3 по преценка на работодателя или прекия ръководител такъв се провежда и при работи, изискващи специфични мерки за безопасност и здраве при работа, преди започване изпълнението на съответните задачи.

Затова необходимостта от извънреден инструктаж следва да бъде преценена спрямо конкретните обстоятелства, характера на работата и приложимите основания по Наредба № РД-07-2.

Независимо от вида на инструктажа, началото на зимния сезон е подходящ момент информацията за характерните сезонни рискове и въведените превантивни мерки да бъде актуализирана и доведена до знанието на работещите.

Добрата зимна подготовка започва преди първия сняг

Подготовката за зимния сезон е повече от административна задача. Тя е възможност работодателят да провери дали предприетите мерки продължават да съответстват на реалните условия на труд.

Оценката на риска определя необходимите мерки, а добрата информираност и инструктажът помагат те да бъдат разбрани и прилагани от работещите.

Ефективната превенция през зимата съчетава подходяща организация на труда, технически и организационни мерки, работно облекло и лични предпазни средства, безопасна работна среда и ясни правила за действие при неблагоприятни условия.

Така подготовката за зимния сезон изпълнява истинската си цел – не просто да бъде документирана, а да намали вероятността неблагоприятните условия да доведат до трудов инцидент или увреждане на здравето.