Новите правила за обучение и инструктаж по ЗБУТ влизат в сила от 27 септември

На 26 юни 2024 г. в “Държавен вестник” бяха обнародвани промени в Наредба РД-07-2 от 2009 г., които касаят условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж по здравословни и безопасни условия на труд. Тези изменения ще влязат в сила на 27 септември 2024 г., три месеца след тяхното обнародване.

Една от най-съществените промени е въвеждането на възможност инструктажите по безопасност и здраве при работа да се провеждат в дистанционна форма. Работодателите ще трябва да утвърдят правила за дистанционното провеждане и да запознаят своите служители с тях. Също така, се въвежда възможност за електронно документиране на инструктажите. При използване на електронно подписване, документите ще се подписват с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, който ще се осигурява за сметка на работодателя и ще се съхранява в трудовото досие на работещия.

С новите промени отпада изискването за издаване на служебна бележка за проведен начален инструктаж, което значително ще облекчи административната тежест за работодателите. Също така, се улеснява попълването на документи, като вече няма да е необходимо изписването на презиме в инструктажните книги, което ще намали бюрокрацията и ще направи процеса по-достъпен.

Тези промени са насочени към модернизиране на процесите по осигуряване на безопасност и здраве на работното място, като улесняват както работодателите, така и служителите, и гарантират по-голяма гъвкавост и ефективност в управлението на трудовите задължения.

Наредбата за изменение на Наредба РД-07-2/2009 г. Може да видите тук.

Наредба РД-07-2/2009 г., заедно с измененията, може да видите тук.

Какви са изискванията за работа от разстояние, според последните промени в законодателството?

От пролетта към определението за работно място се добави текстът: „При извършване на надомна работа и работа от разстояние работно място е място в помещение в дома на работника или служителя или в друго помещение по негов избор извън предприятието, където се извършва работата.“. Тук е важно да се знае следното:

• Работодателят е длъжен да осигури здравословни и безопасни условия на труд на работниците и служителите, работещи от разстояние, да им предостави информация за минималните изисквания за здраве и безопасност на отдалеченото работно място.

• Работодателят трябва да вземе мерки, за да гарантира, че отдалеченото работно място отговаря на изискванията за ЗБУТ, да осигури обучение и инструкции на служителите.

• Служителите следва да предоставят на Работодателя писмена информация за характеристиките на отдалеченото работно място;

• Служителите трябва да информират работодателя за злополуки.

Какво трябва да направи работодателят?

Работата от разстояние и условията за осигуряването й се договарят между работодателя и работещия. Работещият е длъжен да спазва договорените условия и да осигури подходящо работно място за извършване на дейностите. Във връзка с това се изготвя оценка на риска за безопасността и здравето при работа от разстояние. Работодателят предоставя необходимата информация и инструкции за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа от разстояние, като това се осъществява чрез писмени инструкции, инструктаж и обучение.

Работещият декларира, че неговото отдалечено работно място отговаря на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд. Тази декларация може да бъде включена като част от договора или допълнителното споразумение, или да бъде представена като отделен документ, като информацията трябва да бъде предоставена преди разрешаването на работа от разстояние. Работодателят изисква от работещия да предостави писмена информация за характеристиките на отдалеченото работно място, което се осъществява чрез въпросник, предоставен от работодателя, като също така информацията трябва да бъде предоставена преди разрешаването на работа от разстояние.

Работникът или служителят, който извършва работа от разстояние, е отговорен за осигуряването на подходящо работно място извън предприятието към датата на възникване или изменение на трудовото правоотношение. Освен това, той е длъжен да предостави на работодателя писмена информация за характеристиките на осигуреното от него работно място. В контекста на работа от разстояние, работникът или служителят трябва да осигури работно място в рамките на определеното с трудовия договор място на работа и да предостави писмена информация на работодателя за него.

Ако работодателят, въз основа на предоставената информация за характеристиките на осигуреното работно място, прецени, че то не отговаря на минималните изисквания за безопасност и здраве при работа и не може да предприеме необходимите мерки за гарантиране на тези изисквания, той следва да откаже на работника или служителя да премине към работа от разстояние. Въпросите, свързани с работното, техническото и друго оборудване на работното място, се уговарят в индивидуалния трудов договор.

На база предоставения попълнен въпросник от работещия, се изготвя оценка на риска на отдалеченото работно място. За проверка на условията на труд се извършват измервания на факторите на работната среда на отдалеченото работно място, както и електрически измервания.