Home office – Здраве и безопасност при работа

Всеки втори човек е извършвал работа от разстояние /т.н. Home office/ след избухването на пандемията на корона вирус в целия свят. За някои домашният офис е напълно нов начин на работа. Преди в много фирми не се е допускало служителите да работят от домовете си, а сега го правят временно или изцяло, други преди са били в състояние да работят от домовете си, а сега го правят по-често или изцяло. За разлика от тях обаче, съществува една голяма част от бизнес сектори, за които не е подходящо (или е невъзможно) извършването на работа от разстояние. Но знаем ли как да работим безопасно и здрави у дома?

Когато избирате къде да настроите офиса си, е добре да го държите отделно от домашната си среда. Може да е стая във вашия дом или отделено пространство в по-голяма стая. Което и да изберете, в идеалния случай ще има ясно разделение между работата и личния ви живот. Това също ще ви помогне да избегнете разсейването на домашния живот като мръсни съдове и пране. Отделно пространство също може да ви помогне да запазите здравословно работно време, така че когато приключите с работата за деня, можете да оставите това пространство и да се изключите.

Извършването на работа от разстояние може практически да се осъществи навсякъде, стига служителят да има компютър и добра интернет връзка. Независимо дали работите в специален домашен офис или на вашата кухненска маса, добрата ергономичност е необходима, за да поддържате добро цялостно здраве и да предотвратите болки в гърба, раменете и шията. 

Ето какви са и нашите съвети да направите домашния си офис по-безопасен и здравословен:

1) Правилната позиция за вашия екран:

• Изберете посока на гледане успоредна на прозореца, дори и при изкуствено осветление. 
• Не поставяйте екрана директно върху прозореца.
• Избягвайте позиции, при които прозорците да се намират зад Вас.
• Дръжте екрана си за дължина на ръката пред себе си.

2) Съвети за добри условия на осветление:

• Подравнете екрана, като го завъртите и/или наклоните според Вашата работна поза.
• Поставете светлини отстрани на работното място, ако смятате, че осветеността на работното Ви място не е достатъчна. 
• Регулирайте яркостта и контраста на екрана.
• Избягвайте отблясъците, като държите източниците на ярка светлина отстрани на вашия екран.

3) Какво да търсите в бюрото си:

• Създайте си достатъчно пространство за работа. 
• Поставете само необходимото работно оборудване на работното бюро/маса.
• Избягвайте да оставяте на нея излишни документи, които заемат място.
• Работните станции трябва да бъдат подредени така, че да са удобни и да не причиняват ненужно напрежение на гърба, ръцете или шията.
• Вашият компютър трябва да бъде поставен на бюро със стандартна височина или на работна станция, специално проектирана за неговото използване.

4) Правилното използване на клавиатурата и мишката:

• Настройте клавиатурата според работната си поза,като оставите 10 до 15 см място между ръба на масата и клавиатурата. 
• Поставете клавиатурата си директно пред себе си на приблизителна височина на лакътя.
• Поставете предмишниците си свободно върху плота на масата. 
• Поставете мишката близо до клавиатурата.

5) Ергономия и правилна стойка:

• Регулирайте стола си така, че краката да почиват на пода, а коленете ви да са равни на бедрата. 

• Използвайте стандартен петкрак компютърен стол с добра опора за гръб и ръка.
• Коляното и лакътят трябва да образуват ъгъл от 90 градуса.
• Ако вашият стол не предлага правилна лумбална опора, поставете възглавница или възглавница между извивката на гърба и гърба на стола.
• Главата е леко наклонена (приблизително 35 градуса), горната част на екрана е на нивото на очите.
• Дръжте всичко, което ще ви трябва за деня, включително телефона и документите, близо, за да избегнете ненужно разтягане.
• Дръжте китката си в права позиция – не огъната нагоре или надолу – когато пишете.
• Използвайте слушалки за телефон. Това ще ви попречи да стискате телефона между врата и рамото.
• Важно е да сменяте по-често стойката си в седнало положение и да си правите почивки, за да предотвратите напрежението в гърба.

6) Подови повърхности в домашния офис

• Подовите повърхности трябва да са равни, сухи и без разрушени шевове; килимите трябва да бъдат добре закрепени към пода.
• Повърхностите трябва да са без опасности от задействане, приплъзване или нахлуване.
• Никога не допускайте електрически или телефонни кабели в пътеки.
• Всички стълби с четири или повече стъпала трябва да бъдат оборудвани с парапети.
• Не забравяйте, че паданията са една от най-честите причини за домашни злополуки – не се превръщайте в статистика.

7) Пожарна безопасност

• Една от най-големите опасности в дома е пожарът.
• Поддържайте работното си пространство чисто и чисто, с неподправени хартии и запалими материали, сведени до минимум. Кошът трябва да бъде изхвърлен незабавно.
• Не забравяйте да имате работещ детектор за дим и подходящ пожарогасител за работното ви пространство.
• Планирайте път за спасяване от пожар и поддържайте безпрепятствените изходи на огъня.
• Имате ли печка или котел за отопление в домашния си офис? Ако е така, не забравяйте да държите запалими материали като хартия далеч от горещите му повърхности.

8) Електрическа безопасност

• Основна причина за пожара са претоварените електрически вериги, така че внимавайте да не претоварвате контактите с твърде много щепсели.
• Електрическите щепсели, шнурове, панели и съдове трябва да са в добро състояние и да не са изпочупени или разхлабени проводници, голи проводници или счупена изолация.
• Използвайте предпазител от пренапрежение с превключвател за изключване, който лесно може да изключи източника на захранване.
• Уверете се, че електрическите ви компоненти имат достатъчно вентилация.
• Телефонните линии, електрическите кабели и удължителните проводници трябва да бъдат закрепени под бюро или до плот.

9) Качество на въздуха

Лошото качество на въздуха в домашния офис може да причини или да изостри редица респираторни заболявания; предизвикват дразнене на очите, носа и гърлото; а в случай на отравяне с въглероден оксид – дори да доведе до смърт. Ето някои неща, които можете да направите, за да подобрите качеството на въздуха в домашния си офис:

• Работете в добре проветриво място. Вентилаторите могат да помогнат.
• Забранете пушенето – вонящо е, лошо за пушача и лошият непушач диша в дима от втора ръка.
• Закупете и инсталирайте детектор на въглероден оксид.

10) Аптечка

В случай, че вие или друг работник пострадате в домашния си офис, задължително е да имате на разположение подходящ комплект за първа помощ. Помислете дали имате всичко необходимо в дома си и не забравяйте да потърсите медицинско лечение, когато е необходимо.

Винаги помнете, независимо дали работите в корпоративния офис или в малък домашен офис, безопасността, предотвратяването на трудови травми и заболявания трябва да бъде един от най-важните ви приоритети.

Автор: инж. Елица Маджарова – Експерт по здраве и безопасност в Респонса Превент.