Какво е важно да знаем при наемане на хора с трайни увреждания

Съвети от експертите на Респонса Превент във връзка с приетия в края на 2018 г. Закон за хората с увреждания.

От началото на 2019 г. всички хора с трайни увреждания, които са над 18 години, ще имат право на нов вид месечна финансова подкрепа. Размерът на финансовата подкрепа ще зависи от степента на увреждане и ще се определя и актуализира спрямо линията на бедност в България, определена с Постановление на Министерския съвет за съответната година.

За 2019 г. линията на бедност в България е 348 лв. Ангажирането на хора с трайни увреждания и тяхното приобщаване в работната атмосфера е един от акцентите по здраве и безопасност. Това е и основната причина експертите на Респонса Превент да обърнат специално внимание на всички съществени стъпки, които работодателите е важно да имат предвид. Законът предвижда наемането на едно лице с трайни увреждания в екип от 50 до 99 работници и служители и две на сто от средносписъчния им състав за със 100 и над 100 работници и служители. Всеки работодател, засегнат от квотата е необходимо да предприеме съответните действия за наемане на хора с трайни увреждания.

Подаване на уведомление, в случай че желае да използва посредничество за наемане на хора с трайни увреждания, работодателят е необходимо да уведоми конкретното териториално поделение на Агенцията по заетостта /Бюрото по труда/, на чиято територия е неговото седалище. Това става чрез уведомление, изготвено по образец, утвърден от Изпълнителния директор на Агенцията по заетостта. Подробна информация и образец на уведомлението могат да бъдат намерени в рубриката „Предлагащи работа”, Уведомление от работодател по чл. 41 от ЗХУ на електронната страница на Агенцията по заетостта.

Попълване на заявка-спецификация за свободно работно място. След като работодателите са заявили желание за използване на посредничеството на бюрата по труда за наемане на хора с трайни увреждания, се попълва заявка-спецификация за свободно работно място. Този образец може да бъде изтеглен от електронната страница на Агенцията по заетостта. За улеснение заявката-спецификация за свободно работно място може за бъде подадена онлайн чрез електронната страница на Агенцията по заетостта. Допуска се ползването на услугите и на трудови посредници с издадено удостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа, което също следва да бъде посочено в уведомлението до бюрото по труда. Съгласно Правилника за прилагане на Закона за хората с увреждания срокът за подаване на уведомление за 2019 г. е до 02.07.2019 г. От следващата 2020 г. това ежегодно задължение те ще трябва да изпълняват в първите 3 месеца от годината. Изпълнение в срок 3 месеца от предприетите действия, работодателят следва да изпълни изискванията за квотата за хора с трайни увреждания.

Важно е да отбележим, че задължение за назначаване на хора с увреждания имат фирмите и организациите с неусвоени квоти, т.е. към момента не са включили в дейността си определения брой хора с трайни увреждания, според новите изисквания на Закона” – коментира д-р Софиянски, експерт ЗБУТ, лекар СТМ в Респонса Превент.

Освобождаване от задължението за наемане на хора с трайни увреждания, когато са налице следните обстоятелства, работодателите се освобождават от задължението да назначават лица с трайни увреждания:

  • наличие на специфични фактори в работната среда, възпрепятстващи наемане на хора с трайни увреждания, което се обосновава писмено от работодателя, съвместно със службата по трудова медицина. Критериите за тази обосновка ще бъдат включени във Вътрешни правила за осъществяване на специализирани проверки, утвърдени от Изпълнителния директор на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“, които ще се публикуват на интернет страницата на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“, за което своевременно ще ви уведомим.
  • липса на хора с трайни увреждания, насочени от дирекции „Бюро по труда“ или от трудови посредници с издадено удостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа. Удостоверяването на тези обстоятелства се извършва от контролните органи въз основа на информация, предоставена от териториалните поделения на Агенцията по заетостта по служебен път. Трудовият посредник с издадено удостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа издава удостоверяващ документ на работодателя в тримесечен срок от заявяване на работните места, които работодателят представя пред контролните органи.
  • прилагане на алтернативни мерки за заетост на хора с трайни увреждания. Тези мерки включват закупуване от специализирани предприятия или кооперации на хората с увреждания, директно от хора с увреждания, осъществяващи самостоятелна стопанска дейност или от социални предприятия клас А и/или клас А+, съгласно Закона за предприятията на социалната и солидарна икономика, произвежданите или търгуваните от тях стоки, или предоставяните от тях услуги, за периода на неизпълнение на квотата. Работодателят може да доказва разхода само с първични платежни документи. Месечният размер на средствата за закупуване на стоките или за ползване на услугите не следва да бъде по-малък от двукратния месечен размер на минималната работна заплата, установена за страната за съответната календарна година, за всяко незаето работно място за човек с трайно увреждане, до момента на изпълнение на квотата.

Санкциите за работодателите, които, след изтичане на тримесечния срок не са изпълнили задължението за запълване на квотата за хора с трайни увреждания и при които не са налице основания за освобождаване от тези задължения, са длъжни ежемесечно да заплащат компенсационна вноска в размер 30 на сто от минималната работна заплата за страната за всяко незаето работно място за човек с трайно увреждане. Компенсационната вноска подлежи на доброволно внасяне или на принудително събиране по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

Д-р Софиянски акцентира на това, че заплащането на компенсационни вноски не отменя задължението за наемане на хора с трайни увреждания. След започване заплащането на тази вноска работодателите имат на разположение следващия тримесечен период, в който да продължат действията за наемане на хора с трайни увреждания – с помощта на териториалното поделение на Агенцията по заетостта, на трудови посредници или по друг начин.

Как да изберем Служба по трудова медицина?

Изборът на Консултант по здраве и безопасност е отговорност, която е свързана с нашите колеги и сигурността на компанията

Превенцията за здраве и безопасност на работното място е отговорност на всеки работодател и е далеч отвъд наложеното статукво за изправни документи. Това включва обучението на персонала и грижата за детайлите, които могат да нарушат гладкото протичане на работния процес.

Според Кодекса на труда, Закона за здравословни и безопасни условия на труд и още около 100 наредби всеки работодател на територията на България трябва да осигурява обслужване от Служба по трудова медицина на работещите. Това е Консултант по здраве и безопасност. Това е партньор, който дава възможност на всеки работодател да надграждате отношенията със своите служители и отговорността си за условията на труд.

Вашата служба по трудова медицина може да:

  • Помогне при решаването на проблеми;
  • Оптимизира разходите Ви, свързани с безопасността;
  • Намали или поеме риска от актове от инспекцията по труда, а те могат да стигнат над 20’000 лева;
  • Предотврати съдебни спорове при трудови злополуки и професионални болести;

В България има 15-тина компании – служби по трудова медицина, които предлагат качество на услугите и поставят клиента на първо място. Специализирани са в точни и ясни комплексни услуги, в цялостни решения за бизнеса. Водещо при избора на доставчик на услуги е съотношението между цената и качеството на услугите.  Предлагаме няколко съвета, които биха били от полза за всеки работодател, когато избира своя консултант по здраве и безопасност.

  • Разгледайте сайтовете на фирмите, на които сте се спрели. Колкото и невероятно да ви звучи все още има СТМ-та без сайтове. Информацията на сайта ще ви насочи за услугите, екипа и потенциала на фирмата.
  • Направете среща с избраните и задайте всички въпроси, които имате.
  • Проверете избраните за техния уставен капитал. Колкото повече, толкова по-добре. Все пак това е партньор, който трябва да носи отговорност.
  • Важно е компанията да има реален екип.
  • Екипът да има съответния опит.
  • Да има опит във вашия икономически сектор.
  • Поискайте препоръки от настоящи клиенти.
  • Проверете дали компанията има изградени правила за работа.
  • Поискайте списък с клиентите и се обадете на три избрани от вас, за да се информирате за тяхното мнение.

След като вече сте избрали вашия партньор важно е през 1-2 години да правите одит на свършената от него работа – проверката е висша форма на доверие!

Службата по трудова медицина подпомага промоцията на здравето. Тенденциите сочат, че всички ние ще работим по-дълго. А как да го направим, ако не сме здрави?

Декларация по чл. 15 за 2019 г.

Какво е Декларация по чл. 15 и трябва ли да подавам такава тази година?

B cpoĸ дo 30 aпpил 2019 г., тpябвa дa бъдe пoдaдeнa гoдишнaтa дeĸлapaция пo чл. 15 oт Зaĸoнa зa здpaвocлoвни и бeзoпacни ycлoвия нa тpyд (ЗЗБУТ). Дeĸлapaциятa ce пoдaвa в тepитopиaлнoтo пoдeлeниe нa Инcпeĸция пo тpyдa.

Зaдължeниe зa пoдaвaнeтo нa дeĸлapaциятa имaт вcичĸи пpeдпpиятия, ĸoитo имaт нaeт пepcoнaл или paбoтят в cъдpyжиe.

Зa вcичĸи нaши ĸлиeнти ниe щe пoпълним и пoдaдeм в Инcпeĸция пo тpyдa дeĸлapaциятa зa Baшaтa ĸомпaния, зa ĸoeтo мoжeтe дa пpeдocтaвитe нeoбxoдимитe дaнни, ĸaтo oтвopитe тaзи вpъзĸa: https://goo.gl/forms/fwj9niqlsDzBMR373. Данните трябва да ни бъдат предоставени най-късно до 31 март 2019 г.

Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ се подава, когато няма до момента подавана такава или когато има промяна в декларираните обстоятелства от предходната година на деклариране.

За промяна в декларираните обстоятелства (която налага задължително падаване на нова декларация) се счита промяна в:

– наименованието, седалището и адреса на управление на юридическите и физическите лица (точки 1 и 2 от декларацията);

– основната и спомагателна дейност на предприятието, съгласно Класификатора на икономическите дейности (КИД2008) (точка 7 от декларацията);

– поделенията на предприятието (точка 8 от декларацията);

– големината на предприятието, според средносписъчния брой на персонала (точка 9 от декларацията);

– работните места, свързани с работа на открито, под земята, във въздуха, на и под водата (точка 22 от декларацията);

– опасностите, създаващи риск за здравето и безопасността на работещите (точка 24 от декларацията);

– необходимостта от използването на лични предпазни средства (точка 25 от декларацията);

– оценяването на риска на работните места с видеодисплеи (точка 33 от декларацията)

Нова декларация може да бъде подадена и при изменение на което и да е друго обстоятелство, свързано с изменение или подобряване на условията на труд.

Повече информация относно подаването на декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ, може да намерите на страницата на Инспекция по труда, на адрес: http://www.gli.government.bg/page.php?c=117

Респонса Превент ще подготви и подаде Декларацията за всички свои клиенти.

Наредба № 4 от 24 октомври 2016 г. За определяне заболяванията и отклоненията, които застрашават живота и здравето на децата и учениците

Наредба № 4 от 24 октомври 2016 – Обобщена информация за новите изисквания:

В Наредба № 4 от 24 октомври 2016 са определени заболявания и отклонения, които не позволяват лица, страдащи от тях, да заемат длъжността на педагогически специалист.

При назначаване на педагогически специалист, лицето, кандидатстващо за длъжността, следва да представи на работодателя документ от медицински преглед, който удостоверява липсата на заболяванията. Документът следва да е издаден до 3 месеца преди постъпване на работа.

Лицата, заемащи длъжност на педагогически специалист, подлежат ежегодно на задължителен медицински преглед, с цел установяване наличието или липсата на заболяванията, от който преглед се представя медицински документ на работодателя.

Лицата, заемащи длъжност на педагогически специалист към влизане в сила на наредбата, преминават на задължителен медицински преглед и представят документ на работодателя, в срок до 30 септември 2017 г.

Целия текст на наредбата можете да намерите или изтиглите ТУК!

Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ

Здравейте!

Дойде време за подаване на Декларация по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд. В тази публикация ще намерите линк/презентация как да попълните и додадете вашата декларация или уведомление.

Ето няколко пояснения:

  • Декларация се подава, ако не е подавана до сега или има съществени промени;
  • Уведомление се подава, ако предходна година е подавана декларация и няма промени.

Ето и няколко насоки от Главна инспекция по труда:

Срокът за подаване на данни за 2015 г. : 1-ви януари 2016 г. – 30-ти април 2016 г.

Във връзка с въвеждането на новата информационна система на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ попълването на декларация/уведомление по чл. 15 от ЗЗБУТ се извършва през новия портал за електронни услуги https://public.gli.government.bg/GIT_Public/EAdminService/ServiceIndex .

Внимание !!! 

Услугата работи с версия 9 на Internet Explorer  или по-висока, както и всички версии на Mozilla Firefox. 

При проблеми с използване на Internet Explorer е необходимо добавяне на адрес https://public.gli.government.bg в доверени сайтове в контролния панел на Java.

При използване на Mozilla освен отблокиране на приставките от червен символ горе вляво е възможно да е необходимо разрешаване на всички Java добавки от меню, което се отваря като в адресната лента се въведе адрес about:addons.

Системата позволява:

–  Директно подаване – формулярът се подписва с електронен подпис и се изпраща, след което системата връща входящ номер и код за достъп на посочения от Вас електронен адрес;

–  Разпечатване на попълнената декларация/уведомление – при подаване по седалище и адрес на управление на фирмата. В този случай е необходимо и запазване на данните. За целта се избира бутона „Изтегли“ и записвате полученият „xml“ файл.

При подаване на уведомление на място – в случай, че ще подавате уведомление е необходимо да изтеглите бланката („Уведомление по чл. 15 от ЗЗБУТ“) да я разпечатате, подпишете, подпечатате и да я занесете или изпратите по поща или по куриер до дирекция „Инспекция по труда“ по седалище и адрес на управление на фирмата.